岗位职责

技术支持职责

一、积极参与实验室的基本建设工作,严格执行技术支撑组的各项规章制度。

二、负责组织仪器设备档案管理工作;建立管辖范围内的仪器设备技术档案,填写《大型仪器设备履历表》。保存档案项目包括:验收记录、随机的装箱单、合格证、使用说明书,图纸、保修单等技术资料。

三、熟悉所管辖仪器设备的规格、构造、性能、工作原理、保管条件和要求。

四、制作管辖范围内的仪器设备使用流程、安全操作规范等。

五、完成管辖范围内的仪器测试及对外服务工作,保证管辖仪器设备年度机时数不低于学校规定要求。

六、认真填写原始测试记录,合理处理测试数据,并及时上报分析结果,对的测试工作质量做到认真、严谨、真实。

七、填写所管辖仪器设备的年度利用率、测试工作量等数据,并按规定参加学校组织的仪器年度统一考核。

八、对所管辖的仪器设备做到精心维护,定期检修和检测,减少故障发生。

九、协助制定仪器设备购置计划,参与大型仪器设备购置论证。协助各课题组完成仪器设备招标工作。

十、协助实验设备处做好仪器设备类固定资产管理工作。

 

办公室主任职责

1.   全面负责办公室工作,负责办公室成员、技术支撑组和实验室招聘人员的日常工作分派和协调,对实验室主任、副主任负责,承担上级交办的各项工作。

2.   负责实验室日常各项条件保障及联系协调,协助主任协调实验室各项事务,确保实验室的正常运行。

3.   负责协助主任起草、修改、制定各项实验室管理办法及各项规章制度,并组织具体实施,落实到位。

4.   负责技术支撑组的日常事务管理,确保技术支撑组技术服务工作的进行。

5.   负责实验室公章保管和行政公文的管理、存档工作,行政相关固定资产的管理工作。

6.   负责定期向实验室主任通报实验室情况和工作进展简报。

7.   配合有关部门做好实验室成员的民调、福利、创收及后勤保障工作。

8.   完成领导交代的其他工作。

 

办公室行政秘书职责

1.   负责办公室日常事务管理(信函报纸发放、办公用品发放、会议室使用登记等)和日常接待工作。

2.   负责接收、传达、落实校内各部门的文件及各类通知,及时准确地传达给实验室各课题组。负责文书处理工作,及时做好文件收发、登记、筛选、送办以及请示的处理。

3.   协助实验室主任管理财务工作,管理好各类经费卡,财务及时记账,账目清晰、分门别类、使用合理。协助主任制定经费预算书。

4.   负责做好节假日值班的安排和监督工作。

5.   负责实验室安全卫生、消防安全工作。

6.   完成领导交代的其他工作。

 

办公室科研秘书职责

1.   负责实验室的学术与科研管理工作,学术委员会日常事务及联系接洽。

2.   负责将各课题组的科研成果汇总,统计各项指标,建立资料电子档案。

3.   负责编制实验室年报、各项汇报材料、年度工作报告PPT等。

4.   负责科研项目例常事务处理、制订年度学术活动计划,协助实验室主任组织学术交流与合作和科技活动周、科普开放日。

5.   负责实验室开放基金的申报和管理工作。

6.   负责实验室网页更新维护。

7.   负责实验室外事管理工作,涉外专家、团体的接待工作等。

8.   完成领导交代的其他工作