从实验设备处网站进入“广西大学设备采购管理系统”提交采购申请，用户名为职工号，数据库为gxupms（使用手册可在系统登录界面首页下载），具体审批流程如下：

　　说明：(1)学院项目负责人需填写经费卡的负责人；但是若非已给个人建卡项目，学院项目责人则先填写学院领导，学院领导审批后再由办公室主任提交到相应的经费主管部门。

　　     (2)采购申请人应主动联系相关人员进入系统进行审批
　　     (3)采购申请人可以在采购管理系统的工作流程中查看申请审批进度  

　　4.小额零星设备如何采购？
　　单价10万以下，批量30万以下的小额零星标配设备在“全国高校仪器设备竞价网”上进行采购。系统可在实验设备处网站首页登录，具体操作流程如下：  

　　5、设备招标采购工作如何开展？
　　设备采购申请审批通过后，由实验设备处根据《中华人民共和国政府采购法》和年度《广西政府集中采购目录及限额标准》的有关规定并结合我校实际情况，采用公开招标、竞争性谈判、竞争性磋商和单一来源等方式执行采购。
　　设备招投标流程图：  

　　说明：（1）单价超10万以上设备都需提交“大型仪器设备论证报告”
　　　　  （2）进口设备都需提交“政府采购进口产品申请表”
　　6、设备的验收及注意事项
　　（1）单台/套10万以下设备使用单位需填写“验收单”，单台/套10万以上（含10万）设备使用单位需填写“大型仪器设备验收报告”。
　　(2)设备到货后，使用单位按招标合同规定对货物进行验收。货物若在规定时间内因故不能按时验收，须由使用单位做出书面说明。
　　若供货单位不能按合同规定时间内交货的，用户有权终止合同，但必须及时提交书面报告到设备处。
　　(3)验收要查看货物外包装是否完好崭新；按装箱单清点设备及配件是完整及是否崭新完好；货物外观及配件清点合格后，请及时运行设备以查看设备工作是否正常。
　　7、如何办理设备付款。
　　设备验收合格后，由使用单位将发票（进口免税设备需提供有效报账凭据）与验收材料交到设备科。设备科协助使用单位办理设备的入库手续后，到财务处办理付款手续。
　　报账所需材料：①原始凭证报销单；②固定资产入库单；③发票（发票背面须有经办人、验收人、经费项目负责人签字）；④审计单（仅单台件单价超过5000元，批量超过10000元的设备需要）；⑤经费支出审批表（单台/套价值80万以上的硬件及单套价值20万以上软件需提供）；⑥采购合同（单台/套价值80万以上的硬件及单套价值20万以上软件需提供） 。